Жұмыс берушілер жұмысқа қабылдау жазбалары, өнімділікті тексеру, тәртіптік жазалар және лауазымдық нұсқаулықтар сияқты жұмысқа қатысты барлық құжаттарды қызметкердің жалпы кадрлық файлында сақтауы керек. … Мүгедектігі бар американдықтар туралы заң (ADA) жұмыс берушілерге медициналық ақпаратты қызметкердің жалпы кадрлық файлына енгізуге тыйым салады.
Қызметкердің жеке ісінде қандай құжаттар болуы керек?
Персоналда нені сақтау керек
- лауазымның жұмыс сипаттамасы.
- жұмыс туралы өтініш және/немесе түйіндеме.
- жұмыс ұсынысы.
- IRS нысаны W-4 (қызметкердің ұсталған жәрдемақы туралы куәлігі)
- қызметкер анықтамалығын түбіртек немесе қол қойылған растау.
- өнімділікті бағалау.
- қызметкерлерге берілетін сыйақыларға қатысты нысандар.
Кадр ісінде қандай құжаттарды сақтауға болмайды?
Кадрлық файлға енгізілмеуі тиіс элементтердің мысалдары:
- Жұмыс алдындағы жазбалар (өтініш пен түйіндемені қоспағанда)
- Ай сайынғы қатысу транзакциясының құжаттары.
- Ақпарат берушінің шағымдары, кемсітушілік туралы шағымды бейресми тергеу нәтижесінде алынған жазбалар, Омбудс немесе кампус климаты.
Кадр ісінде не сақталады?
Персонал файлдарында әдетте қызметкер қарап шыққан құжаттар бар, сондықтан ол танысолардың мазмұнымен. Бұған жұмысқа орналасу туралы өтініштер, өнімділікті бағалау, мақтау хаттары, оқу жазбалары және трансфер мен жоғарылатуға қатысты үлгілер сияқты құжаттар кіреді.
Сұхбат жазбалары жеке іс файлында сақталуы керек пе?
Жұмыс сұхбаты кезінде сіз (немесе жалдау менеджері) үміткер туралы жазбалар алуыңыз мүмкін. … Бұл ескертпелер жұмысқа қабылдау туралы шешіміңізге қатысты болғандықтан, Жұмыспен қамтудың тең мүмкіндіктері жөніндегі комиссияның ережелеріне сәйкес олар кемінде бір жыл сақталуы керек. Дегенмен, оларды кадр ісінде сақтаудың қажеті жоқ.
