Жаднама жазудағы негізгі ереже: жадынама неғұрлым қысқа болса, соғұрлым жақсы. … Жазбалар әріптерден ерекшеленеді және қорытынды сөйлемнен басқа жабуы жоқ. Төменгі жағында қол қойылмаған. Қажет болса, жазбаның авторы тақырыпта өз аты-жөнінің инициалдарын қояды немесе қолын қояды.
Ішкі жазбаға қол қою керек пе?
Жаднамалар ішкі болып табылады және әдетте оны тек компания қызметкерлері көреді. Іс жүзінде жаднамаларда қолтаңбасы жоқ. Дегенмен, кейде менеджерлер тақырыпта аты-жөнінің қасына инициалдарын қосқаны дұрыс.
Жаднама жазудың дұрыс жолы қандай?
Жоғарғы жағына «Жаднама» немесе «Жаднама» деп жазасыз, одан кейін Кімге, Кімге жол, Күн жолы, Тақырып жолы, содан кейін нақты хабардың негізгі бөлігі.
Жаднама қалай аяқталуы керек?
Жаднамаңызды қысқа қорытынды мәлімдемемен аяқтаңыз. Қолжетімді болса, бұл жадынамаға жауап ретінде қабылдаушылардың не істеуін қалайтыныңызды қамтуы керек (мысалы, әрекет барысы немесе ақпаратты жіберу). Немесе бұл жай ғана жаднамадағы негізгі ақпараттың қысқаша түйіндемесі болуы мүмкін.
Меморандумда көрсетілген қол қайда 1 пункт?
Түсіндіру: Меморандум да хатқа ұқсайтын есеп нысаны болып табылады. Қолтаңбасы қажет адамның қолы төменгі оң жақ бұрышта қойылуы керек.
