Жобаны басқару кеңсесі (PMO) - ұйымдағы жобаны басқару стандарттарын орнататын және қолдайтын топ немесе бөлім. PMO операцияларды жүргізуге көмектесетін процедуралар мен үздік тәжірибелерді жасауға жауапты: Біркелкі жүріңіз. Уақытында аяқтаңыз. Нәтижесі сапалы жеткізілім.
PMO жауапкершілігі қандай?
Ең көп тараған PMO функцияларының арасында: жобаның орындалу тиімділігін бақылау мен бақылауды қамтамасыз ету; Жобаларды басқару әдістемелерін әзірлеу; кәсіби PPM құралдарын енгізу; Бағдарлама мен Портфолио Менеджментін үйлестіру; стратегиялық жобаларды басқаруды жеңілдету және жетілдіру; Ресурсты оңтайландыру …
PMO қандай 3 нәрсені жасайды?
PMO командалары күнделікті негізде әртүрлі функцияларды орындайды, соның ішінде:
- Жоба барысы туралы деректерді жинау және есептерді шығару.
- Стандарттар мен процестерді әзірлеу.
- Сол стандарттар мен процестерді пайдалануды ынталандыру (немесе қажет болған жағдайда орындау).
- Жобаларға арналған ресурстарды басқару.
PMO жақсы рөл ме?
Бағдарлама деңгейіндегі үлкен PMO-ға қосылу - бұл жобаны басқару дағдыларын әрі қарай дамытудың тамаша мүмкіндігі. Үлкен бағдарламаларда, әсіресе жаһандық бағдарламаларда мәселелерді басқаруды, тәуекелдерді басқаруды және бірнеше топтағы өзгерістерді басқаруды қажет ететін көптеген жобалар мен жұмыс ағындары бар.
PMO дағдылары дегеніміз не?
PMO менеджері нені түсінуі керек жобаны басқару - бұл ұйымға қандай мүмкіндіктер беретіні, жобаны басқаруды қалай пайдалану керек және бизнеске қажет емес бөліктерді қашан қалдыру керек.
